Program do zarządzania finansami w firmie dla właściciela

Czego właściciel naprawdę potrzebuje

Prowadząc firmę, masz wiele spraw na głowie. Księgowa przysyła rozliczenia, bank pokazuje saldo, a pytanie, czy w przyszłym miesiącu starczy na wypłaty, wciąż wymaga liczenia. Program do zarządzania finansami ma to uprościć do trzech widoków: budżetu, planu z wykonaniem i prognozy gotówki.

Nie musisz uczyć się języka księgowości. Kategorie nazywają się tak, jak koszty w Twojej firmie: wynagrodzenia, czynsz, towary, reklama, podatki.

Trzy rzeczy, które zobaczysz

• Budżet na kolejny miesiąc ułożony z historii konta. Więcej o jego budowie na stronie o budżecie firmy.
• Porównanie planu z wykonaniem, z odchyleniami w złotych i procentach (zobacz też program do controllingu dla małej firmy).
• Prognozę salda na 13 tygodni z alertem, gdy gotówka zbliża się do ustalonego minimum.

Raz w miesiącu dostajesz też krótki raport w PDF, który można pokazać wspólnikowi, bankowi albo księgowej.

Rachunek na przykładowych liczbach

Poniższe liczby są przykładem. Wstaw swoje stawki i sprawdź, czy rachunek ma dla Ciebie sens.

Jeśli dziś płacisz za kilkanaście godzin pracy nad zestawieniami, narzędzie może skrócić ten czas, bo przejmuje zbieranie danych i wyliczenia. Jeżeli dziś nikt tego nie robi, plan Firma da Ci to, czego brakowało: regularny obraz finansów.

Co zostaje w Twoich rękach

Program nie podejmuje decyzji. Nie powie, czy zatrudnić osobę, wziąć leasing albo obniżyć ceny. Pokaże za to, ile masz pieniędzy, ile obciążają stałe koszty i co się stanie, jeśli sprzedaż spadnie. Wnioski wyciągasz Ty, ewentualnie razem z doradcą.

Jak zacząć

1. Pobierz wyciąg z banku w formie pliku.
2. Wgraj go w demo na stronie głównej. Analiza odbywa się w przeglądarce.
3. Przejrzyj budżet, odchylenia i prognozę.
4. Jeśli wynik jest dla Ciebie użyteczny, wybierz plan w cenniku.

Odpowiedzi na pytania o banki, formaty plików i fakturowanie znajdziesz w FAQ.

Dla wielu właścicieli największą zmianą jest regularność. Zamiast sprawdzać finanse, gdy coś się zepsuje, raz w miesiącu patrzysz na ten sam układ liczb i szybko widzisz, co się zmieniło. Rozmowy z księgową, bankiem czy wspólnikiem stają się wtedy krótsze, bo wszyscy patrzą na to samo zestawienie. Jeśli masz więcej niż jedną firmę, rozważ plan Grupa, który obsługuje do pięciu spółek w jednym koncie.