Program do controllingu dla małej firmy

Dla kogo jest ten program

Mała firma to zwykle od kilku do kilkudziesięciu osób, jeden lub dwa rachunki bankowe, księgowość w biurze rachunkowym i właściciel, który ogląda wynik z opóźnieniem. Controlling w takiej firmie nie oznacza działu. Oznacza trzy rzeczy, które trzeba mieć pod ręką co miesiąc: budżet, porównanie go z tym, co faktycznie się stało, i odpowiedź na pytanie, czy za sześć tygodni wystarczy pieniędzy na pensje i podatki.

Budzety jest zrobiony dla takich firm. Nie wymaga wdrożenia, konsultanta ani integracji z systemem księgowym. Punktem wyjścia jest wyciąg z banku, który i tak masz.

Co dostajesz po wgraniu wyciągu

• Kategorie przychodów i kosztów. Kontrahenci są rozpoznawani regułami, a każdą pozycję możesz poprawić. Poprawka zostaje na następne miesiące.
• Budżet miesięczny i roczny. Zaczynasz od historii z konta, więc nie wymyślasz liczb od zera.
• Plan a wykonanie. Odchylenia w złotych i procentach, od największego, żeby od razu widać było, gdzie uciekają pieniądze.
• Prognoza 13 tygodni. Wpływy i wydatki rozłożone na tygodnie, z alertem, gdy saldo zbliża się do ustawionego minimum.
• Raport zarządczy w PDF. Jedna strona dla wspólnika, banku albo inwestora.

Jak to wygląda w praktyce

1. Eksportujesz wyciąg z bankowości internetowej do CSV, XLSX albo MT940.
2. Wgrywasz plik w demo na stronie głównej i sprawdzasz, czy kategorie się zgadzają.
3. Zatwierdzasz budżet na kolejny miesiąc albo na rok.
4. Co tydzień dodajesz nowy wyciąg i patrzysz na odchylenia oraz prognozę.

Pierwszy wynik dostajesz w kilkanaście minut. Pracochłonne jest tylko jednorazowe sprawdzenie kategorii, kolejne miesiące zajmują zwykle znacznie mniej.

Ile to kosztuje w porównaniu z alternatywami

Mała firma ma trzy realne wyjścia. Poniższe kwoty dla controllera na godziny i etatu są przykładowymi założeniami, nie cennikiem konkretnego dostawcy, więc zastąp je własnymi ofertami.

Program nie zastępuje człowieka, który umie powiedzieć, dlaczego marża spadła. Skraca za to czas, jaki ten człowiek traci na przepisywanie plików. Szersze porównanie opisujemy na stronie o outsourcingu controllingu, a pełne zestawienie planów znajdziesz w cenniku.

Czego nie robimy

Budzety nie pobiera danych z konta automatycznie i nie prowadzi księgi. Nie zastępuje programu księgowego ani biura rachunkowego. Jeśli potrzebujesz pełnego systemu ERP z magazynem i kadrami, to inne narzędzie. Tu chodzi o jedno zadanie, czyli kontrolę budżetu i gotówki z danych, które masz w banku.

Bezpieczeństwo danych

Plik z demo jest analizowany w przeglądarce. W planach płatnych dostępne są role użytkowników, rejestr zmian i umowa powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie.

Od czego zacząć

Najprościej wgrać ostatni wyciąg i zobaczyć, jak wygląda budżet ułożony z własnych danych. Jeśli wynik pokrywa się z tym, co wiesz o firmie, plan Start wystarczy na początek, a przejście na wyższy plan jest możliwe w każdej chwili. Jeśli firma prowadzi prognozę gotówki w arkuszu, zobacz też porównanie arkusza z programem.