Program do budżetowania firmy online, budżet z wyciągu bankowego

Czego oczekiwać od programu do budżetowania

Dobry program do budżetowania firmy odpowiada na trzy pytania. Ile zarobiliśmy i wydaliśmy w tym miesiącu. Czy trzymamy się planu. Czy za kilka tygodni na koncie wystarczy pieniędzy na wynagrodzenia, ZUS i dostawców. Wiele firm odpowiada na nie w arkuszu, który po roku jest pełen ręcznych poprawek i nikt do końca nie ufa jego liczbom.

Budzety wychodzi od innego punktu. Źródłem prawdy jest wyciąg bankowy, bo to na nim widać każdy realny przepływ gotówki. Z niego powstaje cała reszta.

Jak powstaje budżet z wyciągu

Eksportujesz plik z banku i wgrywasz go w przeglądarce. Aplikacja rozpoznaje kategorie operacji, na przykład czynsz, wynagrodzenia, paliwo, marketing czy przychody od klientów. Ty przeglądasz propozycje i poprawiasz tylko te, które budzą wątpliwość. Aplikacja zapamiętuje poprawki, więc przy kolejnym wyciągu ta sama operacja trafia od razu we właściwe miejsce.

Na tej podstawie układamy budżet na kolejny miesiąc: średnie z poprzednich miesięcy, płatności cykliczne i znane z góry zobowiązania. Możesz go zmienić ręcznie w dowolnej kategorii. Jak wygląda cały proces, opisujemy na stronie jak to działa.

Plan a wykonanie z odchyleniami

Budżet ma sens, jeśli porównujesz go z rzeczywistością. Po wgraniu kolejnego wyciągu program zestawia plan z wykonaniem w każdej kategorii i pokazuje odchylenie w złotych oraz w procentach. Widzisz od razu, że koszty paliwa przekroczyły plan o kilkanaście procent albo że przychody z jednej grupy klientów spadły. Przykład: plan marketingu 8 000 zł, wykonanie 9 400 zł, odchylenie plus 1 400 zł. To jest przykład, nie dane klienta.

Prognoza płynności w jednym miejscu

Sam budżet nie powie, czy w czwartym tygodniu zabraknie gotówki. Dlatego program liczy też prognozę cash flow na 13 tygodni, z alertem salda poniżej progu, który ustalasz sam. Szczegóły znajdziesz na stronie o prognozie cash flow.

Dla kogo jest program

• Dla właścicieli małych i średnich firm, którzy chcą widzieć liczby bez zatrudniania działu finansowego.
• Dla dyrektorów finansowych, którzy potrzebują budżetów działów, ról i akceptacji.
• Dla biur rachunkowych, które prowadzą wiele firm w jednym koncie i chcą oferować klientom controlling.

Plany to Start za 590 zł, Firma za 1290 zł i Grupa za 2990 zł netto miesięcznie. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Pełne zestawienie jest w cenniku, a odpowiedzi na typowe pytania w FAQ. Jeśli wolisz zacząć od próby, wgraj własny plik w demo.

Czego nie robi program

Program nie zastępuje księgowości i nie wystawia faktur. Nie wymaga też integracji z systemem finansowo-księgowym, bo opiera się na danych z banku. Dzięki temu uruchomienie nie wymaga projektu wdrożeniowego ani szkoleń. Dla firm bez własnego controllera mamy osobny opis: program do controllingu dla małej firmy oraz dla agencji i doradców program do budżetowania dla firmy usługowej. Jeśli firma ma kilka rachunków, wgrywasz kolejne pliki i widzisz sumę w jednym zestawieniu. Zespół może pracować wspólnie, a każda osoba widzi tylko te dane, do których nadano jej rolę. Bezpieczeństwo danych opisujemy osobno na stronie o bezpieczeństwie.