Dyrektor finansowy na godziny czy narzędzie do controllingu, porównanie

Co robi dyrektor finansowy na godziny

Usługa w tym modelu to dostęp do doświadczonej osoby przez ustaloną liczbę godzin w miesiącu. Taki specjalista zbiera dane, układa budżet, przygotowuje raport dla zarządu i doradza w decyzjach. Dla firmy, której nie stać jeszcze na etat, to rozsądny sposób na dostęp do wiedzy.

Koszt zależy od liczby godzin i stawki. W przykładowych założeniach miesięczna opłata mieści się między 3000 a 8000 zł, w zależności od zakresu.

Co robi narzędzie do controllingu

Narzędzie wczytuje wyciąg bankowy, rozpoznaje kategorie, układa budżet, porównuje plan z wykonaniem i liczy prognozę płynności. Nie ocenia, czy dany koszt jest zasadny, ani nie rozmawia z bankiem. Za to robi to, co w pracy controllera pochłania najwięcej godzin: zbiera dane i liczy.

Plan Firma kosztuje 1290 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej o połowę mniej. Pełne zestawienie planów jest w cenniku.

Rachunek na przykładowych liczbach

Poniższy rachunek to przykład z założonymi liczbami. Twoje będą inne, więc podstaw własne stawki i godziny.

Wniosek jest uczciwy, ale nie spektakularny. W małym zakresie godzin oszczędność jest niewielka, a w większym zaczyna być widoczna. Założenie, że narzędzie skraca pracę o połowę, trzeba sprawdzić we własnej firmie.

Gdzie narzędzie nie wystarczy

• Wycena firmy, negocjacje z inwestorem lub bankiem.
• Interpretacja nietypowych zdarzeń w księgach.
• Decyzje o inwestycjach i cięciu kosztów.
• Rozmowy z zarządem o strategii.

Te zadania zostają po stronie człowieka. Narzędzie daje mu gotowe liczby, więc może poświęcić czas na doradzanie, a nie na składanie plików.

Jak to połączyć w praktyce

Najprostszy układ: firma wgrywa wyciągi, dostaje budżet, odchylenia i prognozę, a specjalista na godziny przegląda je raz w miesiącu i przygotowuje rekomendacje. Zobacz, jak wygląda wynik na swoich danych, w demo na stronie głównej. Plik jest analizowany w przeglądarce i nie trafia na serwer. Porównanie z całkowitym zleceniem prac na zewnątrz opisujemy na stronie o outsourcingu controllingu.

Przed decyzją zapisz, ile godzin miesięcznie naprawdę poświęca się dziś na zbieranie danych, a ile na analizę. Jeśli większość czasu to przepisywanie, narzędzie przyniesie największy efekt. Jeśli większość to doradztwo i negocjacje, usługa specjalisty pozostanie potrzebna, a narzędzie będzie dla niej tłem w postaci uporządkowanych liczb.