Program do budżetowania dla firmy usługowej

Czym budżet firmy usługowej różni się od produkcyjnej

W firmie produkcyjnej budżet kręci się wokół materiałów, zapasów i marży na produkcie. W usługach kluczowe są trzy pozycje: wynagrodzenia i umowy zlecenia, podwykonawcy oraz narzędzia i najem. Przychód zależy od liczby sprzedanych godzin lub abonamentów, a nie od liczby sztuk. Dlatego dobry budżet usługowy odpowiada na dwa pytania. Ile zostaje po kosztach ludzi i podwykonawców? I czy gotówka wystarczy, zanim klienci zapłacą faktury?

Co dostajesz po wgraniu wyciągu

• Kategorie kosztów usługowych. Wynagrodzenia, ZUS i podatki, podwykonawcy, oprogramowanie, najem, reklama. Reguły rozpoznają kontrahentów, a poprawkę zapamiętujemy na kolejne miesiące.
• Budżet miesięczny i roczny ułożony ze średnich z historii i płatności cyklicznych, do ręcznej korekty w każdej kategorii.
• Plan a wykonanie z odchyleniami w złotych i procentach, od największego, żeby widać było, czy uciekają koszty podwykonawców, czy brakuje przychodu.
• Prognoza 13 tygodni z alertem, gdy saldo zbliża się do ustawionego minimum, na przykład przed wypłatami i ZUS.
• Raport zarządczy w PDF dla wspólnika, banku albo inwestora.

Jak ułożyć budżet firmy usługowej w czterech krokach

1. Wgraj wyciąg z ostatnich miesięcy w demo na stronie głównej i sprawdź kategorie.
2. Oddziel koszty stałe (płace, najem, narzędzia) od zmiennych (podwykonawcy, delegacje, reklama).
3. Ustaw przychód z umów abonamentowych i z zleceń, które już są w kalendarzu, a resztę potraktuj ostrożnie.
4. Co tydzień dodawaj nowy wyciąg i patrz na odchylenia oraz prognozę płynności.

Metody układania liczb, od zera, przyrostową i kroczącą, opisujemy na stronie o budżetowaniu w firmie, a ogólny schemat w tekście o budżecie firmy.

Typowe odchylenia w usługach i co z nimi zrobić

Tabela jest ogólną ściągą, a nie danymi z Twojej firmy. Program pokazuje odchylenie, a interpretacja zostaje po stronie właściciela lub finansowego doradcy.

Ile to kosztuje

Plany to Start za 590 zł, Firma za 1290 zł i Grupa za 2990 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Dla porównania pełny opis kosztów controllera i programu znajdziesz w tekście ile kosztuje controlling w firmie, a szczegóły planów w cenniku. Dla firm z zakupami towaru zobacz program do budżetowania dla firmy handlowej, a jeśli wahasz się między arkuszem a programem, przeczytaj budżet firmy w Excelu czy program. Jeśli prowadzisz niewielką firmę bez controllera, zobacz też program do controllingu dla małej firmy.

Czego nie robimy

Budzety nie pobiera danych z konta automatycznie, nie prowadzi księgi i nie rozlicza czasu pracy ani projektów. Jeśli potrzebujesz rentowności każdego zlecenia na podstawie ewidencji godzin, to zadanie dla narzędzia do zarządzania projektami. Tu chodzi o kontrolę budżetu i gotówki z danych z banku.

Od czego zacząć

Wgraj ostatni wyciąg i zobacz budżet ułożony z własnych danych. Jeśli kategorie i odchylenia zgadzają się z tym, co wiesz o firmie, plan Start wystarczy na początek, a przejście na wyższy plan jest możliwe w każdej chwili.