Program do budżetowania dla firmy handlowej
Firma handlowa żyje marżą, zapasem i terminami płatności dostawców. Budzety układa budżet z wyciągu bankowego, pokazuje plan a wykonanie po kategoriach zakupów i kosztów oraz liczy prognozę gotówki na 13 tygodni. Plan Start kosztuje 590 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej 295 zł.
Czym budżet firmy handlowej różni się od usługowej
W usługach największym kosztem są ludzie. W handlu to towar: zakupy od dostawców, transport, prowizje platform i zwroty. Marża na towarze jest cienka, więc kilka punktów procentowych różnicy w cenie zakupu zmienia wynik całego miesiąca. Dobry budżet handlowy odpowiada na dwa pytania. Ile zostaje po zakupach i kosztach sprzedaży? I czy gotówka wystarczy na zamówienie u dostawcy, zanim wpłyną pieniądze od klientów?
Co dostajesz po wgraniu wyciągu
- Kategorie kosztów handlowych. Zakupy towaru, transport i kurierzy, prowizje i opłaty platform, reklama, najem, wynagrodzenia, ZUS i podatki. Reguły rozpoznają kontrahentów, a poprawkę zapamiętujemy na kolejne miesiące.
- Budżet miesięczny i roczny ułożony ze średnich z historii i płatności cyklicznych, do ręcznej korekty w każdej kategorii.
- Plan a wykonanie z odchyleniami w złotych i procentach, od największego, żeby widać było, czy rosną zakupy, czy spada sprzedaż.
- Prognoza 13 tygodni z alertem, gdy saldo zbliża się do ustawionego minimum, na przykład przed dużym zamówieniem.
- Raport zarządczy w PDF dla wspólnika, banku albo inwestora.
Jak ułożyć budżet firmy handlowej w czterech krokach
- Wgraj wyciąg z ostatnich miesięcy w demo na stronie głównej i sprawdź kategorie.
- Oddziel zakupy towaru od kosztów stałych (najem, płace, narzędzia) i od kosztów sprzedaży (reklama, prowizje).
- Ustaw sprzedaż z uwzględnieniem sezonu, a zakupy przesuń o czas dostawy i termin płatności dostawcy.
- Co tydzień dodawaj nowy wyciąg i patrz na odchylenia oraz prognozę płynności.
Metody układania liczb opisujemy na stronie o budżetowaniu w firmie, a ogólny schemat w tekście o budżecie firmy.
Typowe odchylenia w handlu i co sprawdzić
| Sygnał w planie a wykonanie | Zwykła przyczyna | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Zakupy powyżej planu przy płaskiej sprzedaży | nadmiar zapasu lub wyższe ceny dostawców | kolejne zamówienia i rotację towaru |
| Sprzedaż zgodna z planem, saldo niższe | płatności od odbiorców lub platform przychodzą później | terminy wpływów w prognozie 13 tygodni |
| Rosnące koszty transportu | zmiana stawek kurierów lub więcej zwrotów | koszt dostawy na zamówienie |
| Prowizje platform rosną szybciej niż sprzedaż | zmiana regulaminu lub mix kanałów | opłaty w podziale na kanał |
Tabela jest ogólną ściągą, a nie danymi z Twojej firmy. Program pokazuje odchylenie, a interpretacja zostaje po stronie właściciela lub doradcy finansowego.
Ile to kosztuje
Plany to Start za 590 zł, Firma za 1290 zł i Grupa za 2990 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Koszty controllera i programu porównujemy w tekście ile kosztuje controlling w firmie, a szczegóły planów są w cenniku. Dla agencji i doradców mamy osobny opis: program do budżetowania dla firmy usługowej.
Czego nie robimy
Budzety nie pobiera danych z konta automatycznie, nie prowadzi księgi ani magazynu i nie liczy marży na pojedynczym produkcie. Jeśli potrzebujesz rentowności indeksu towarowego, to zadanie dla systemu magazynowego lub ERP. Tu chodzi o kontrolę budżetu i gotówki z danych z banku.
Od czego zacząć
Wgraj ostatni wyciąg i zobacz budżet ułożony z własnych danych. Jeśli kategorie zakupów i odchylenia zgadzają się z tym, co wiesz o firmie, plan Start wystarczy na początek, a przejście na wyższy plan jest możliwe w każdej chwili.
Najczęstsze pytania
Czy program do budżetowania obsłuży firmę handlową z zapasami?
Budzety pracuje na przepływach z banku, więc widzi zakupy towaru i sprzedaż, ale nie prowadzi stanów magazynowych. Zapas widać pośrednio: gdy zakupy rosną szybciej niż przychód, prognoza gotówki pokazuje, ile pieniędzy utknęło w towarze.
Jak budżetować zakupy towaru, gdy sprzedaż jest sezonowa?
Zakupy wiążesz ze sprzedażą z opóźnieniem równym czasowi dostawy i terminowi płatności. W planie ustawiasz sezonowość miesiąc po miesiącu, a prognoza 13 tygodni pokazuje, kiedy zakup przed sezonem obniży saldo poniżej minimum.
Czy trzeba łączyć program z systemem magazynowym lub księgowym?
Nie. Punktem wyjścia jest eksport z banku w CSV, XLSX lub MT940. Program nie zastępuje księgowości, systemu magazynowego ani nie wystawia faktur.
Ile kosztuje program do budżetowania dla firmy handlowej?
Plan Start to 590 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 295 zł netto. Plan Firma kosztuje 1290 zł, a przy płatności rocznej 645 zł netto miesięcznie. Do każdej płatności wystawiamy fakturę VAT.
Zobacz także
Ułóż budżet z wyciągu w minutę
Wgraj eksport z banku albo użyj przykładowego wyciągu. Bez karty i bez rejestracji.