Controller na godziny czy program do controllingu

Controller na godziny sprawdza się, gdy firma potrzebuje analizy i rozmowy o decyzjach. Program do controllingu sprawdza się, gdy potrzebujesz co tydzień aktualnych liczb: budżet, odchylenia i płynność. Większość małych firm potrzebuje obu rzeczy, ale w różnej kolejności, a koszt programu to ułamek stawki za godziny pracy specjalisty.

Co robi controller na godziny

Zewnętrzny controller zwykle przychodzi na kilka lub kilkanaście godzin miesięcznie. Zbiera dane od księgowości, układa raport, omawia go z właścicielem i wskazuje, gdzie koszty uciekają. Jego wartość to doświadczenie i interpretacja. Jego ograniczenie to rytm: liczby są aktualne w dniu raportu, a między spotkaniami nikt ich nie pilnuje.

Co robi program do controllingu

Program bierze wyciąg z banku, kategoryzuje operacje, zestawia plan z wykonaniem i liczy prognozę gotówki. Robi to w minutę po wgraniu pliku i może to robić co tydzień bez dodatkowej opłaty. Nie rozmawia z właścicielem i nie powie, dlaczego klient przestał kupować. Pokazuje za to, że przestał, i to wcześniej.

Porównanie kosztów i zakresu

Kryterium	Controller na godziny	Program (Budzety)
Koszt miesięczny	zależy od stawki i liczby godzin, zwykle tysiące złotych	od 295 zł netto przy płatności rocznej, 590 zł przy miesięcznej
Aktualność liczb	w dniu raportu	po każdym wgranym wyciągu
Analiza przyczyn i doradztwo	tak, to jego główna wartość	nie, program pokazuje odchylenia
Prognoza płynności	zwykle na zlecenie	13 tygodni w standardzie
Czas wdrożenia	od kilku dni do kilku tygodni	od wgrania pierwszego pliku

Stawki controllerów różnią się w zależności od miasta i doświadczenia, dlatego podajemy zakres, a nie jedną liczbę. Szersze zestawienie kosztów znajdziesz w tekście ile kosztuje controlling w firmie.

Kiedy wybrać controllera na godziny

• Firma ma kilka spółek, skomplikowaną strukturę kosztów albo planuje przejęcie.
• Potrzebujesz modelu finansowego dla banku lub inwestora.
• Nie wiesz, co mierzyć, i potrzebujesz kogoś, kto ułoży system raportowania.

Kiedy wybrać program

• Problemem jest płynność i spóźnione liczby, a nie brak pomysłów na analizę.
• Masz jedno lub kilka kont i kilkaset operacji miesięcznie.
• Chcesz co tydzień widzieć plan a wykonanie bez czekania na zamknięcie miesiąca.
• Budżet na controlling jest mały, a księgowa nie ma czasu na zestawienia zarządcze.

Najczęściej najlepsze jest połączenie

Rozsądny układ dla małej firmy to program na co dzień i kilka godzin controllera raz na kwartał na interpretację. Controller dostaje gotowe zestawienia, więc nie płacisz mu za przepisywanie danych. Rachunek jest prosty: godziny specjalisty idą na doradztwo, a nie na tabelki. Jeśli planujesz inwestycję w rozwój, sprawdź też, czy firma może liczyć na dotacje na rozwój firmy, bo wpływ dotacji trzeba potem ująć w budżecie i prognozie gotówki.

Jak wygląda to w praktyce, opisujemy na stronie dyrektor finansowy na godziny, a dla firm bez własnego działu finansów mamy program do controllingu dla małej firmy. Plany i ceny są w cenniku.

Jak to sprawdzić na własnych danych

Wgraj ostatni wyciąg w demo na stronie głównej i zobacz, ile pracy program wykonuje sam. Jeśli zestawienie odpowiada na pytania, które zadajesz controllerowi co miesiąc, możesz ograniczyć jego godziny do doradztwa.